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10 mar. 2020

Signature électronique : simplifiez vos contrats !


Gercop a mis en place une solution de signature électronique parmi les plus simples à utiliser, nommée Esign-Connect, directement intégrée à son logiciel métier. A un tarif particulièrement avantageux, cette solution vous permet une utilisation quasi sans limite (1000 séances de signatures par an)

Au niveau de la compatibilité, cette solution de signature électronique est compatible avec tous les supports : les ordinateurs, les tablettes et les smartphones mais également multi-plateformes (Mac OS, Windows, iOs ou Android).
Cette comptabilité multi support est assurée pour toutes les séances de signature mais également dans le back-office pour l’organisation des séances de signature.

Le côté pratique, c'est que vous pouvez organiser des séances de signatures en fonction de vos besoins, dans ou hors Gercop : une ou plusieurs personnes, dans un ordre défini ou sans, contrôler l’identité par simple Email ou par une authentification par SMS ou Questions/Réponses, ajouter des pièces jointes au dossier, mixer les signatures électroniques et physiques.

Il vous est possible aussi de définir des alertes et relances par email automatiques et programmées pour les différents signataires. Définissez une heure/date limite pour la séance de signatures et Esign-Connect s’occupe de tout.

La traçabilité est un autre avantage de cette solution de signature électronique. Suivez dans votre tableau de bord l’avancement de la séance de signature et l’état de chaque signataire. Soyez informés automatiquement de la finalisation de la séance de signature. Le rapport de signature est l'un des plus complets du marché avec l’historique, la certification et l’horodatage de toutes les actions. Chaque séance de signatures vous est transmise par courriel pour vous permettre un archivage direct dans votre système d’information mais reste également accessible en ligne dans votre compte, sans limitation de durée.

En ce qui concerne l'autorité de certification, Esign-Connect utilise une licence OneSpan Sign qui garantit l'intégrité du document en appliquant une signature numérique et un cachet de sécurité après chaque signature, puis en détectant automatiquement si une modification est apportée entre les signataires. OneSpan Sign est conforme aux normes américaines et européennes et intégre la directive EIDAS * depuis 2016 (https://www.esignlive.com/blog/eidas-are-you-ready-for-the-new-changes-in-europe).

Retrouvez Esign-Connect dans le Store Gercop en suivant ce lien : Commander la signature électronique intégrée à Gercop
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